About us

1.　個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報を取得する際は、当社の事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。 取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取り扱いが行われていないか定期的にチェックいたします。

2.　個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範に基づき適正な個人情報の保護・管理を行います。

3.　個人情報へのリスクの予防ならびに是正について

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を予防するために、合理的な安全対策措置を講じます。また、この安全対策については定期的に見直しを行い、是正します。

4.　苦情及び相談について

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するため専用問い合わせ窓口を設置し、迅速な解決に努めます。

5.　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社が保有する個人情報を安全に保護するため、個人情報保護マネジメントシステムに基づき計画（Plan）、実施（Do）、監査（Check）及び見直し（Act）に関するPDCAサイクルを確実に実行し、個人情報保護に関する継続的な改善を行います。

1.　個人情報とは

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声などにより特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。

2.　個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

(1)当社からの派遣就業、その他の形態による就業、および人材紹介を希望された方の情報

①最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡および契約締結に関する業務

②労務管理業務

③福利厚生の提供

④緊急事態が発生した際の連絡

⑤在籍確認への対応

⑥当社に希望されたサービスの提供

⑦当社からの情報提供

⑧当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへのご協力依頼

⑨お預かりした個人情報の修正および更新

⑩お友達紹介に関するお問い合わせ、および連絡のため

⑪皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析を行いサービスの向上を図るため

(2)お取引先に関する情報

取引先管理、営業活動

(3)当社の求人へ応募された方の情報

採用に関する選考、決定

(4)講座の受講を希望された方の情報

①研修の企画・運営

②研修の受講管理

③当社からの情報提供

④当社の運営改善、サービス向上のためのマーケティング活動や調査

(5)カウンセリングを希望された方の情報

①ご相談に関するご連絡

(6)メールマガジンの配信を希望された方の情報

①お仕事に関連する情報のご提供及びそれらに関するご連絡等

②お申し込み及びプレゼントなどへの応募に関するご連絡等

③利用者がチェングロウスに希望されたサービスのご提供及びそれらに関するご連絡等

(7)監視カメラに記録された個人情報

入退管理による防犯等安全管理のため

(8)当社、および当社関係会社にお問い合わせ等を頂いた方に関する情報

いただいたお問い合わせ等へのご回答

(9)広報活動で取材した方、および当該活動において取得した方の情報

①当社及びオートバックスグループの広報誌、パンフレット、ホームページへの掲載

②メディアへの記事掲載

③取材依頼など、広報活動で必要な際のご連絡

(10)当社が受託業務を行うために預託を受けた情報

①システムの運用管理業務

②データ入力業務

③各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務

④受付業務

⑤その他委託元から依頼を受けた業務遂行

なお、当社が、個別の個人情報の収集に際し、個々の利用目的等を明示のうえ、ご本人に通知、もしくはご同意いただいた場合には、その個別の個人情報については、明示された利用目的等が適用されます。

3.　個人情報の提供

お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。

4.　開示対象個人情報に関する事項

当社が保有する開示対象個人情報に関して、本人、または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

事業者の名称	株式会社チェングロウス
個人情報保護管理者	部長　中島　吉浩 cg-saiyou@autobacs.com
開示対象個人情報の利用目的	上記2.記載の利用目的と同じ
開示対象個人情報に関する 開示等の手続	①開示等のお申し出先 　下記の「苦情・相談窓口」までお問い合わせください。 　 ②開示等のお申し出の方式 　お電話、電子メール、文書等にて承ります。 　 ③開示方法 　口頭開示、書面開示、電子メール開示の3通りです。 　 ④本人または代理人であることの確認

当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認致します。

個人情報の削除を要請された場合、申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。予めご了承ください。

5.　本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社WEBサイトでは、クッキー（Cookie）を使用しております。

クッキーは、皆様がページをご覧頂く際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。

※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合には、上記機能をご利用できません。

6.　個人情報等の返却

直接お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

7.　苦情・相談窓口

個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

1.　情報セキュリティ体制の構築

当社は、保有する全ての情報資産の保護と適正な管理のため、各組織に情報管理責任者を配置し、情報セキュリティ対策をすみやかに実施できる体制を構築します。

2.　情報セキュリティ教育の実施

当社は、全従業者に対し職務や業務に応じた必要な情報セキュリティ教育を実施し、本基本方針ならびに各種規程の周知徹底と情報セキュリティの意識向上を進めてまいります。

3.　情報資産の保護

当社は、保有するすべての重要な情報資産をあらゆる脅威から保護するため、リスクアセスメントと管理策を実行するとともに、リスクの定期的な見直しを行い、必要に応じて改善いたします。

4.　情報セキュリティインシデントへの対応

当社は、情報セキュリティインシデントが発生した場合、迅速に的確な対応を行うとともに、適正な再発防止策を講じます。

5.　各種法令等の遵守

当社は、情報セキュリティに関する各種法令、要求事項、規制、ルールおよび契約上の義務を遵守いたします。違反する行為があった場合には、適正に対処いたします。

6.　見直しと改善

当社は、情報資産の管理が適正に行われていることを確認するため、定期的に内部監査を実施し、その結果を検証いたします。さらに、社内外の情報セキュリティを取り巻く変化を考慮し、情報セキュリティマネジメントシステムを継続的に改善してまいります。